Captura e indexación de documentos.

Digitalizamos los documentos obteniendo una imagen que nos permite darle un tratamiento electrónico facilitando la transferencia de los documentos a soportes como USB, NUBE, etc.

Posteriormente los documentos digitalizados se indexan y se asocian entre si según su contenido, de esta manera se facilita su posterior consulta.

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Gestión de facturas de proveedores.

Se extraen los datos numéricos del documento, se comprueban los datos capturados y las operaciones aritméticas.

Una vez verificados, se crea un fichero con el formato más conveniente para el cliente y que contiene toda la información necesaria para su incorporación a los sistemas de gestión informática.

Gestión de documentos normalizados.

Un documento normalizado es cualquier formulario o impreso estructurado. La gestión de estos documentos incluye el reconocimiento de textos escritos a mano, textos impresos, códigos de barras, etc.

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Búsqueda y visualización.

Búsqueda de información por cualquiera de los datos contenidos en los documentos. La más flexible e intuitiva búsqueda por contenidos dentro de cualquier tipo de documento

Tratamiento de facturas con firma digital.

Cada vez con más frecuencia y debido a exigencias legales trabajamos con determinada documentación que debe cumplir una serie de requisitos impuestos por las distintas entidades públicas. Uno de estos requisitos es la firma digital

Tradial le permite el tratamiento adecuado de los documentos con una firma digital asociada. La firma digital se comprueba con la recepción del documento y una vez verificada se garantiza la autenticidad del emisor de la factura así como su contenido.

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Integración automática con tu ERP.

Tradial integra la gestión documental sin que el cliente tenga que modificar o sustituir ninguna aplicación con las que habitualmente trabaja pues nuestro software permite la integración con el sistema del cliente

Tradial crea un fichero de texto con el formato que el cliente necesite de manera que la información contenida en él sea perfectamente compatible con los sistemas utilizados en el desarrollo de su actividad.

Custodia de documentación.

En Tradial ofrecemos la posibilidad de custodiar todos los documentos tratados y clasificados en colaboración con una de las empresas mas importantes del sector.

Con este servicio el cliente consigue un considerable ahorro en el espacio y volumen del archivo, evita perdidas en los documentos de papel, gana calidad en la recuperación etc…

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Destrucción de documentación.

Una vez transcurrido el plazo de vigencia legal de la documentación ofrecemos al cliente la posibilidad de eliminar los documentos obsoletos.

Nos adaptamos a tus necesidades.

 

Hablemos.

Contáctanos sin ningún compromiso y pregunta todas las dudas que tengas, estaremos encantados de ayudarte.